Vereniging voor Volksvermaken
te Grolloo

Gegevens van de vereniging
en de jaarvergadering

Inhoudsopgave:

Jaarvergadering













jaarvergadering woensdag 23 januari 2008

Vereniging Voor Volksvermaken
aanvang 20.00 uur in café Hofsteenge

agenda
  1. Opening
  2. Mededelingen / Ingekomen post
  3. Notulen jaarvergadering 17 januari 2007
  4. Jaarverslag secretaris over het jaar 2007
  5. Financieel verslag penningmeester
  6. Verslag kascontrole door kascommissie
  7. Bestuursverkiezing:
    1. Aftredend en niet herkiesbaar: Mark Jellinek
    2. Het bestuur stelt voor de volgende kandidaten te benoemen:
      1. Karola Mars
    3. Tegenkandidaten zijn van harte welkom. Zij dienen een half uur voor aanvang van de jaarvergadering aanwezig te zijn.
  8. Voorstel donateursbijdrage handhaven op alleenwonend € 2,00 en gezin € 4,00
  9. Activiteiten 2008 (voorstel)
    2. 23 maart neutieschiet'n
    3. 24 maart eieren zoeken en optocht naar paasvuur
    4. 30 april koninginnedagactiviteit
    5. 14 juni fietstocht
    6. 26 juli zomerfeestactiviteiten
    7. 27 juli zomerfeest, braderie etc
    8. 14 september najaaractiviteit
    9. 12 oktober wandeltochten
  10. Rondvraag
  11. Sluiting
^terug
















Jaarverslag over het seizoen 2007


Verslaglegging va de activiteiten van onze vereniging doen we enerzijds om met onze donateurs nog eens stil te staan bij het voorbije jaar. Het doen en laten van de vereniging leggen we anderzijds vast voor mensen die hier nieuw komen wonen, opdat zij kunnen lezen wat wij zoal doen, maar ook voor later. Een terugblik op hoe zij het toen deden in Grolloo, jaren na nu.

De activiteiten starten altijd met Pasen. Het Neutieschieten is naast het feit dat het een leuk en vooral gezellig spel is, ook een reünie. Oud-Grolloënaren komen graag nog even langs om een neutje mee te pikken, zowel in letterlijke als figuurlijke zin. Een kleine tweehonderd deelnemers is toch niet gek. Er zijn dit jaar geen records verbroken of het moet al de voorinschrijving zijn geweest. Met niet minder dan honderdvijftien kaarten was dit wel uniek te noemen. Het was 's middags dan ook erg rustig bij de inschrijving. De verdeling over de locaties was perfect. Het was in De Berenkuil op een gegeven moment zo rustig dat men de banen al had opgeruimd toen er nog deelnemers kwamen. Deze moesten in Het Markehuis maar wat vaker gooien. Al met al een succesvolle dag.

Met honderdentien kinderen en bijna net zoveel ouders was het druk bij het eierenzoeken. Hindernis was de renovatie van het speelterrein bij de school. Voor een deel zijn we uitgeweken naar de bosjes langs het sportveld. Nu het voetbal naar de eerste paasdag is verplaatst, kan dit mooi. Wel vindt ondergetekende het jammer dat ouders kennelijk een enorme haast hebben. Men kan nauwelijks het geduld opbrengen om even te wachten op een nette afhandeling van het uitdelen van de presentjes, laat staan dat je als voorzitter de kans krijgt nog iets te zeggen. Kijken of we dit in 2008 anders kunnen aanpakken. Voor de rest liep het natuurlijk gesmeerd. Een routineklus voor het bestuur. Er moet veel gebeuren voor een uurtje vertier, maar voor de kinderen is het bijzonder leuk en daar doen we het voor. Het paasvuur was ook al een succes te noemen. Grolloo moet geheel zijn vrijgemaakt van coniferen. Een enorme bult, die door toedoen van een shovel in bedwang werd gehouden. De hitte was overweldigend. Geen mens die te dicht bij het vuur kwam. Het kon gewoonweg niet. Vreemd dat dan iemand probeert om met auto en al, door het publiek zijn weg denkt te kunnen vervolgen. Hij moest rechtsomkeert en moet het wel heel erg benauwd gehad hebben. Crescendo liet zich weer van de beste kant zien. Niet alleen tijdens de drukke optocht naar het paasvuur, maar ook gedurende lange tijd bij het vuur.

Weer hadden we een vossenjacht op het programma gezet voor Koninginnedag. Zestig kinderen konden een paar uur goed bezig zijn in Grolloo. Was het elders in Nederland slecht weer, bij ons scheen de zon en was het helder. We hebben een gezellige morgen gehad. Weer veel leuke vossen en met deze vossen hebben we nog even gezellig nagezeten. Iedereen vond dat je dit eigenlijk elk jaar wel op het programma kunt zetten. We nemen het mee.

Het zomerfeest 2007 kunnen we weer bijschrijven als een bijzondere. De zaterdagavond hebben we voor het eerst buiten het dorp georganiseerd. Riskant, want je hebt geen idee wat er op af komt. We gingen kano-polo spelen op De Kleine Moere. Daarnaast hadden we nog het spel waterdragen, maar buiten de inzet als oplossing voor een gelijkspel, kwam dit niet aan de orde. Het waterpolo daarentegen was succesvol. De eerste keer, dus wel wat aandachtspunten ter verbetering, maar leuk om te doen en voor het publiek ook een sensationele ervaring. We waren net op tijd voor het donker klaar. Het bleef echter nog lang onrustig bij de plas, niet in de laatste plaats door een groepje bestuursleden. Was het niet zo geweest dat de zondagmorgen zo dichtbij was, dan, ja dan.
De marktdag was een donkere dag, motregen en dit zorgde ervoor dat we alle beschikbare marktkramen hebben gebruikt voor de rommelmarkt van de kinderen. We hebben deze op de stoep gezet. Uiteindelijk is dit heel goed uitgepakt en wellicht een idee voor komend seizoen. Jammer was het dat de kinderdraaimolen storing had en dus niet kon draaien. Door het weer kwam het rad van avontuur niet uit de verf. De spelletjes en de verloting liepen echter goed. Vanwege het school- en volksfeest hebben we de sponsoren passief benaderd. Dit had tot gevolg dat slechts een aantal positief heeft gereageerd. Uiteindelijk zijn we er wel positief uitgesprongen, maar een kaskraker was het dit jaar niet. Voor de marktkooplieden viel het overigens alleszins mee. De campinggasten, het al wekenlange slechte weer beu, kwamen toch massaal en lieten het geld rollen. Komend zomerfeest maar eens weer zien.

Daar de fietstocht in het voorjaar niet doorging vanwege het school- en volksfeest hebben we dit als najaarsactiviteit op de agenda gezet. Anders van opzet, omdat we op de zondag in plaats van de zaterdag zaten. Een niet al te lange tocht met uitsluitend een borrelstop in Eeserveen. Alleen de wind zat menigeen tegen. Het was gezellig, weer een grote familie. Met de veertig deelnemers waren we heel tevreden. Volgende keer toch maar weer op de zaterdag, met lunch?

Heel blij is het bestuur van de VvV met de 88 wandelaars die hebben meegelopen met de Herfstwandeltochten. Van deze deelnemers kwamen er 20 uit Grolloo. Met elkaar hebben de wandelaars 1085 km afgelegd.
Het was een lange dag voor het bestuur. Van 7:30 tot 17:30 uur in touw om voor koffie, consumpties, soep en brood te zorgen. Daarnaast was er tijd voor een praatje. Het grootste deel van de wandelaars kwam van verder weg en het is altijd interessant te weten hoe zij hier terecht kwamen en hoe men het vond. Veel van onze wandelaars komen al meerdere jaren naar Grolloo. Ooit opgezet met de gedachte Grolloo op de wandelkaart te zetten, horen we nu meer en meer dat men dankzij deze tochten vaker naar Grolloo komt om te wandelen of te fietsen.

We sluiten het jaar weer af met een rondje langs de vrijwilligers. Met een paar Pieten, een chocoladeletter, een gedicht en handen vol pepernoten werd aan elke vrijwilliger van 2007 een bezoek gebracht. Tenminste wanneer die vrijwilliger thuis was. En dat was nu niet vaak het geval. We waren dus snel rond, maar dat is eigenlijk helemaal niet leuk als je je voor dit helemaal hebt laten schminken. Niets aan te doen. De reacties van diegene die wel thuis waren, waren heel erg leuk. De aandacht die de vereniging aan haar vrijwilligers geeft, doet die vrijwilliger bijzonder goed. We moesten dit er maar inhouden.

In het jaar 2007 hebben we helaas niet over onze secretaris Rens van Velden kunnen beschikken. Door het ziekbed en het overlijden van zijn vrouw had Rens wel iets anders aan zijn hoofd dan een Vereniging voor Volksvermaken. Tijdens het seizoen merk je dan dat dingen niet vanzelf gaan. Met name de zaken die Rens altijd regelde voor het zomerfeest. Door de rest van het bestuur is dit opgevangen, maar speciaal wil ondergetekende Mark Jellinek noemen, die het hele marktgebeuren van Rens - in korte tijd - heeft overgenomen.

Nu zitten we hier na weer een druk jaar, na te praten, maar ook om vooruit te zien naar dat komende seizoen. Veel werk moet er weer gebeuren, terwijl tegen kandidaat bestuursleden altijd wordt gezegd dat dit wel meevalt. Welnu, het valt ook mee. Althans wanneer je het met plezier doet, met elkaar doet en na afloop samen nog even bij elkaar zit.

Natuurlijk worden we gesteund door een groot aantal enthousiaste vrijwilligers, maar zonder de inzet van onze bestuursleden kwam geen activiteit van de grond. Als voorzitter heb ik dit verslag geschreven. Als trotse voorzitter. Voorzitter van een vereniging die het goed gaat. Werkend met een leuke groep mensen en voor een nog steeds grote schare aan donateurs.

Een woord van dank aan alle mensen die op welke wijze dan ook hebben geholpen in 2007 is op zijn plaats.

Als altijd sluiten we dit verslag af met de wens uit te spreken dat we in 2008 een leuk programma voor onze donateurs en onze gasten in elkaar weten te draaien. Maar ook dat we als team kunnen opereren. Vele handen maken licht werk.

Succes allemaal!

Opgemaakt d.d. 14 januari 2008

Bertus Reinders
Voorzitter




^terug
















Jaarvergadering 17 januari 2007

Vereniging Voor Volksvermaken
aanvang 20.00 uur in Café-restaurant Hofsteenge

Verslag jaarvergadering Vereniging van Volksvermaken Grolloo

Datum: 23 januari 2008.

Locatie: Café-restaurant Hofsteenge.

Aanwezige bestuursleden: Bertus Reinders (voorzitter), Leon Beijering, Marja Tjassens, Inge Steenblik (penningmeester), Theresa Bazuin, Mark Jellinek Rens van Velden (secretaris), Marinus Moek, Diana Leeuwerik (notulist).


Aanwezige donateurs: Karola Mars, Henk Enting, Yvonne van der Zee, Anita Eefting, Roelien Oostebring.


  1. Opening
    1. De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.
  2. Mededelingen/Ingekomen post
    1. Er zijn geen mededelingen en er is geen ingekomen post.
  3. Notulen jaarvergadering seizoen 2006
    1. De voorzitter geeft iedereen de gelegenheid de notulen door te lezen.
    2. De notulen worden zonder opmerkingen door de vergadering goedgekeurd.
    3. De voorzitter bedankt de notulist.
  4. Jaarverslag secretaris over het jaar 2007
    1. Het jaarverslag wordt door de voorzitter voorgelezen en is na te lezen via http://www.grolloo.org.
  5. Financieel verslag penningmeester seizoen 2007
    1. De penningmeester geeft een toelichting bij het financieel verslag 2007. Hierbij worden de volgende opmerkingen gemaakt:
      1. Dit jaar is gekozen voor vrijwillige sponsoring, in tegenstelling tot de directe benadering van sponsoren in voorgaande jaren. Dit heeft invloed gehad op het resultaat.
      2. De donatie van € 1500, - aan het School-en Volksfeest zit nog in kas van de stichting. Yvonne meldt dat er nog een nagekomen rekening van € 1000, - ligt, waardoor de pot dus bijna leeg is. Besloten wordt de volgende keer te kiezen voor een garantstelling in plaats van het overmaken van een bedrag.
      3. In 2007 is er geen donateurronde geweest. Besloten wordt dat er over dit jaar niet geďnd wordt.
      4. Er wordt gekozen voor een andere manier van benaderen van sponsoren. Deze krijgen een brief waaraan een lange termijn begroting van 5 jaar gekoppeld wordt. Hierdoor krijgen de sponsoren inzicht in de activiteiten van de VvV en wat de plannen zijn.
  6. Verslag kascommissie
    1. De kascommissie, bestaande uit Henk Enting en Yvonne van der Zee, vindt de financiële administratie overzichtelijk. De penningmeester heeft het volgens de commissie perfect voor elkaar.
    2. De kascommissie overhandigt een door haar voor akkoord getekend exemplaar van het financiële verslag van het seizoen 2007 aan de voorzitter.
    3. De voorzitter bedankt de kascommissie voor haar werk.
    4. De vergadering verleent de penningmeester decharge voor het gevoerde financiële beleid in het jaar 2007.
  7. Bestuursverkiezing
    1. Aftredend en niet herkiesbaar: Mark Jellinek. Hij wordt door de voorzitter hartelijk bedankt voor de getoonde inzet, in het bijzonder voor het notuleren tijdens de vergaderingen en het coördineren van de markt tijdens het zomerfeest. Als dank ontvangt hij de de VvV pen.
    2. Aftredend en herkiesbaar: Bertus Reinders en Rens van Velden. De vergadering heeft geen bezwaren tegen de herverkiezing. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Beiden danken de vergadering voor het in hen gestelde vertrouwen.
    3. Het bestuur stelt voor de volgende kandidaat te benoemen: Karola Mars. Zij wordt van harte welkom geheten.
  8. Donateursbijdrage
    1. De voorzitter stelt voor om de donateursbijdrage te handhaven op €2,00 voor alleenwonenden en op €4,00 voor gezinnen. De vergadering gaat hiermee akkoord.
  9. Activiteiten 2007
    1. Voorstel: 23 maart neutieschieten. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    2. Voorstel :24 maart eieren zoeken en optocht naar het paasvuur. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    3. Voorstel: 30 april vossenjacht. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    4. Voorstel: 14 juni fietstocht. Besloten wordt de zaterdag te handhaven in plaats van de zondag, aangezien er dan boodschappen gedaan kunnen worden en er geen rekening gehouden hoeft te worden met de kerkdienst. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    5. Voorstel: 26 juli zomerfeest met volksspelen. Voor de zaterdagavond heeft het bestuur een leuk spel in gedachten. Dit wordt op een later tijdstip bekend gemaakt. Om de jeugd van 12 tot 16 jaar bij de spelen te betrekken neemt de voorzitter contact op met Marina Boersma van Stichting Welzijn Aa en Hunze. Overwogen wordt deze keer niet te kiezen voor leeftijdsgroepen. Er wordt nagedacht over de prijzen: of een grote hoofdprijs of 3 prijzen, een originaliteitprijs en een publieksprijs. Dit kan een geldbedrag zijn of iets ludieks. Besloten wordt de prijsuitreiking in ieder geval dezelfde avond af te handelen. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    6. Voorstel 27 juli zomerfeest met braderie en volksspelen. De aanbieding van een bedrijf om de marktorganisatie over te nemen wordt afgeslagen, de tarieven dreigen daardoor te hoog te worden en juist de kleinschaligheid wordt als kracht van de markt gezien. Ter opfleuring van de braderie komen de volgende activiteiten aan de orde: straattheater, demonstratie van motoren en oldtimers, demonstratie kruisboogschieten, Koningschieten, demonstratie modelvliegtuigen door Streuer. Enkele bestuursleden gaan informeren naar de mogelijkheden. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    7. Voorstel: 14 september klootschieten. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    8. Voorstel: 12 oktober herfstwandeltochten. De vergadering gaat hiermee akkoord.
    9. ?
  10. Rondvraag
    1. Diana dankt het bestuur voor het kraamcadeau.
    2. Roelien merkt op dat de communicatie over de data van vergaderingen en activiteiten niet altijd goed verloopt. De voorzitter beaamt dit en belooft verbetering van dit punt.
    3. Bertus adviseert bij het werven van vrijwilligers ook aan de ouderen te denken.
  11. Sluiting
    1. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen.
^terug
















Het bestuur per 17 januari 2007



^terug
















Doel van de vereniging

In de tweede helft van 1945 is de Vereniging voor Volksvermaken opgericht. In eerste instantie samen met Schoonloo. Het ledental bedroeg in het begin 250 donateurs. Na verloop van jaren is elk van de beide dorpen de VvV zijn eigen gang gegaan. Momenteel heeft de VvV Grolloo ca. 300 donateurs. Gelukkig kan de VvV beschikken over veel vrijwilligers die het organiseren van steeds meer evenementen mogelijk maken. De Vereniging voor Volksvermaken organiseert o.a.: Dit alles wordt georganiseerd voor de inwoners van Grolloo e.o. en de gasten die ‘s zomers hun vakantie doorbrengen in en om Grolloo. Wilt u meer weten over de VvV of heeft u suggesties neem dan contact met ons op.



^terug
















Sponsoring en verkoop T-shirts


Ons programma werd mede mogelijk gemaakt door vele sponsoren.

Klik hier om te zien welke bedrijven ons een warm hart toedragen.

U kunt onze vereniging steunen door een T-shirt te kopen.


Bekijk hier het affiche met de gegevens.
Stuur een e-mail indien je belangstelling hebt.
Of maak gebruik van het bestelformulier T-shirts
Klik hier voor het formulier.

^terug
















Contactgegevens van de vereniging




Inlichtingen te verkrijgen via vvv(apenstaartje)grolloo.org

Postadres:
Secretaris Vereniging voor Volksvermaken
Schoonloërstraat 14
9444 PP Grolloo
Tel. 0592 501224

KvK nr.: 40046580
Rabobank rek.nr.: 3560. 27.198
^terug












Copyright © 1998 L. Reinders.

Voor het laatst bijgewerkt op 15 april 2008