Aan de deelnemers van "Grolloo Totaal", 


Betreft: Stand van zaken.

Lijst deelnemende verenigingen of instellingen.

vereniging of instelling	middelen of diensten	contactpersoon werkgroep	contactpersoon lid
Boermarke		Rudie Hilberts	Dhr. J. Bentum
Crescendo - muziekvereniging	optredens in overleg tegen vastgesteld tarief verhuur van de muziekwagen	Rens van Velden	Dhr. H. Hofsteenge
De Pol - spelgroep	belichting; decor; kleding; optredens; grime - deels tegen vergoeding	Rens van Velden	Dhr. A. Lensen
Evenveen - ijsvereniging Het	kantine is beschikbaar tijdens natuurijs kan men gebruikmaken van atributen	Harry Krans	Dhr. L. Reinders
Markehuis - Stichting Het	in overleg gebruik middelen misschien mogelijk verhuur van diverse ruimtes, waarbij de verhuurprijs afhankelijk is van incidenteel- of abonementgebruik dupliceerapparaat, mogelijkheid (voor grotere aantalen) om kopieen te laten maken voor vastgestelde prijzen	Rudie Hilberts	Mevr. A. Gerding-Thalens
Motorclub Home Base Grolloo		Rudie Hilberts	Mevr. D. Koop
Ned. Hervormde Kerk	ruimtes beschikbaar	Rens van Velden	Dhr. G. van der Zande
OBS De Drift Oudervereniging	kopieerwerk	Rens van Velden	Mevr. A. Gerding-Thalens
Plattelandsvrouwen - Vrouwen van Nu Grolloo/Schoonloo		Harry Krans	Mevr. T. Naber-Struik
S.G.O. - Sportvereniging		Rens van Velden	Mevr. K. Eggens
S.G.O. - Supportersvereniging		Rudie Hilberts	Mevr. R. Oldejans-Wolf
Tot Ons Genoegen - toneelvereniging	belichting; decor; kleding; optredens; grime - deels tegen vergoeding	Rens van Velden	Mevr. I. Reinders-Meursing
Vereniging voor Dorpsbelangen Grolloo en Omstreken	contacten/kennis gem. apparaat; contacten media; kennis drukwerk etc.	Harry Krans	Dhr. L. Reinders
Vereniging Voor Volksvermaken	diverse atributen; geluidsinstallatie voor buiten	Harry Krans	Dhr. R. van Velden
Vriendenkring - zangvereniging De	piana/electr. orgel; optredens	Rens van Velden	Dhr. B. de Jong

Op dit moment hebben we 15 deelnemers. De Motorclub en de Vrouwen van Nu hebben zich onlangs aangemeld. De werkgroep is blij met het feit dat dit initiatief breed wordt gedragen.

Inventarisatie

Zoals in en vorig schrijven toegezegd geven we hierbij een inventarisatielijst betreffende middelen of diensten welke een vereniging of instelling al dan niet tegen betaling kan leveren. U vindt dit beknopt in bovenstaande tabel.

Taakverdeling.

Binnen de werkgroep hebben we de taken als volgt verdeeld:
Harry Krans (nieuw werkgroeplid) beheert een deel van de contacten, zoals in bovenstaande tabel is aangegeven. Harry zal op termijn een deel van de websites gaan onderhouden.
Rudie Hilberts beheert zijn deel van de contacten en zal medio april medeverantwoordelijk zijn voor het onderhoud aan de activiteitenkalender.
Rens van Velden beheert zijn deel van de contacten en zal uitvoerende werkzaamheden als correspondentie naar derden, verspreiding activiteitenposters etc. verzorgen.
Bertus Reinders zal als afgevaardigde van de Vereniging Dorpsbelangen Grolloo en Omstreken aanwezig zijn bij besprekingen van de werkgroep. Op dit moment onderhoudt hij nog de website en de kalender volledig. Met de komst van ADSL in Grolloo en het vereenvoudigen van de contacten met registrar en hostingbedrijven (t.b.v. de homepage www.grolloo.org) zullen zijn directe taken verschuiven richting de werkgroepleden.
Voor deze constructie is gekozen om de continuiteit te kunnen waarborgen. Verspreiding van de toch wel specifieke kennis is volgens ons noodzakelijk.

Kalender

Er wordt dankbaar en goed gebruik gemaakt van de kalender.  Om de jaarkalender 2004 optimaal te kunnen presenteren is het noodzakelijk dat u via uw contactpersoon eventuele aanvullingen op de agenda vòòr 15 maart 2004 aanlevert. Eind maart verschijnt de activiteitenposter op de publicatieborden. De jaarkalender zal in het sportblad en de boerhoorn worden geplaatst. Het is dus van belang dat u aangeeft welke activiteiten u op de kalender en welke tevens op de poster moeten worden geplaatst.

Internet www.grolloo.org

In een jaar tijd zijn er ruim 1600 bezoekers geweest op de website grolloo.org. Een aardig resultaat vinden we zelf.
De leden van Grolloo Totaal hebben of krijgen een eigen hompage, waarin die informatie wordt geplaatst die voor het informatieboekje Grolloo en Omstreken is gebruikt. Verenigingen kunnen echter zelf informatie aandragen welke zij graag geplaatst willen zien. Een voorbeeld hiervan is de homepage van VDGO. Deze wordt zeer regelmatig bijgewerkt. Jaarverslagen, publicaties in het sportblad, bestuurssamenstelling etc. worden hierin opgenomen.
Het is vrij eenvoudig voor u als deelnemer uw informatie op internet te krijgen. U zou gebruik kunnen maken van de informatie zoals deze in het Informatieboekje over Grolloo van de VDGO vermeld is. Deze informatie, aangevuld met de adresgegevens en eventueel door u aangeleverde foto's of andere kopij is vrij eenvoudig te plaatsen. Laat dit dan even weten.
We hebben besloten geen nieuwsrubriek op tenemen op de website. We hebben tenslotte het sportblad en deze voorziet prima in de behoefte. Evenzo gaat het met een vraag- en aanbodrubriek. Positief is er beslist over het opnemen van activiteiten, georganiseerd door commerciele bedrijven in en om Grolloo, welke een bijdrage leveren aan de promotie (het op de kaart zetten) van Grolloo. Publicaties van deze activiteiten op de kalender worden echter niet gratis verzorgt. Wij zullen € 5,00 in rekening brengen per activiteit. Ondernemers kunnen geen lid worden van Grolloo Totaal. Voor hun is er de Ondernemersvereniging Rolde e.o. Met deze vereniging hebben we overigens wel contacten. We hebben de websites www.grolloo.org en www.natuurlijkrolde.nl met elkaar gelinkt.

Financiële bijdrage

We hebben gesproken over een maximale bijdrage van € 10,00 per deelnemer. De VDGO heeft een subsidie gehad voor het opzetten en ontwikkelen van een website voor Grolloo en omstreken. Dit jaar zullen er kosten worden gemaakt voor het overplaatsen van de registratiegegevens van Namezero (Amerikaans bedrijf) en de hosting bij Tiscali (Italiaans/Nederland bedrijf) naar een in Assen gevestigde provider welke beide zaken voor ons zal regelen. De vaste kosten zullen rond de € 150,00 per jaar gaan bedragen. Na overleg met de VDGO is besloten nog één keer € 6,00 te vragen als bijdrage. Voor het volgende seizoen denken we, gezien de vaste kosten, de maximale bijdrage te moeten vragen. Wij verzoeken u het bedrag van € 6,00 over te maken op bovenstaande rekeningnummer van de VDGO o.v.v. "Project Grolloo Totaal". Bij voorbaat onze dank.

Overige informatie

Er zullen bij de ingangen van Grolloo borden worden geplaatst metde tekst “Welkom in Grolloo”. Dit wordt verzorgt door de ondernemersvereniging Rolde e.o. Men kan op deze borden reclame maken voor een activiteit. Per bord vraagt men € 25,00. Hiervoor wordt het bord gemaakt, geplaatst en onderhouden. Een eventuele aanpassing voor een volgend seizoen zal minder gaan kosten. De Ondernemersvereniging denkt aan twee borden. De VDGO is van mening dat er drie zouden moeten komen. E.e.a. is in overleg.

Wij, als werkgroep Grolloo Totaal, hopen u langs deze weg weer voldoende op de hoogte te hebben gebracht van de lopende zaken. Mocht u vragen hebben dan rekenen wij erop dat u uw contactpersoon weet te vinden. Een e-mailtje kan natuurlijk ook.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Namens de werkgroep "Grolloo Totaal"

Uw contactpersoon,



Last updated 28.11.2004