Grolloo Totaal

Datum: 20 april 2002

Betreft:Bijeenkomst op 16 april 2002 in het Markehuis.

Aanwezig:

		namens:
dhr. G. Warringa	dhr. J. Bentum	Boermarke
dhr. L. Reinders		ijsvereniging "het Evenveen"
dhr. R. Kiers		Kerkenraad Ned. Herv. Kerk
dhr. J. Reinders	dhr. H. Hofsteenge	Muziekvereniging "Crescendo"
mevr. A. Kip		Oudervereniging OBS De Drift
mevr. G. Dilling		Vrouwen van Nu (Plattelandsvrouwen)
dhr. H. Zeelenberg		Spelgroep "De Pol"
mevr. C. Enting	dhr. E. Lensing	Sportvereniging Grolloo e.o. SGO
mevr. A. Gerding	dhr. J. Harbers	Stichting "Het Markehuis"
dhr. M. Moek	dhr. R. Kiers	Toneel vereniging "T.O.G."
dhr. L. Reinders		V.V.V.
mevr. T. Naber		Vereniging Dorpsbelangen Grolloo e.o.
dhr. H. Zeelenberg		Zangvereniging "Vriendenkring"

Afwezig m.k.:

Supportersvereniging SGO en de Begrafenisvereniging Grolloo e.o. Beide verenigingen steunen het initiatief. Met de Supportersvereniging SGO zal nog nader overleg plaatsvinden.

Na het welkomstwoord, waarin de tevredenheid omtrent de grote opkomst werd benadrukt, gaf de voorzitter van de Vereniging Voor Volksvermaken een inleiding waarin uiteen werd gezet wat de beweegredenen waren om tot dit initiatief te komen. De opsomming van punten van aanleiding en de voorstellen tot aanpak waren aanleiding tot een open discussie. De uitkomst van deze discussie is als volgt samen te vatten:

inventarisatie beschikbare middelen

• Er zal onderscheid moeten worden gemaakt in duurzame middelen en bijvoorbeeld verbruiksmiddelen. Denk hierbij aan geluidsapparatuur ten opzichte van schminkspullen, etc.
• Elke vereniging en instelling zal voor zich moeten vaststellen of men en zo ja, welke zaken in aanmerking komen om ter beschikking te stellen. Uiteraard zijn aan bepaalde zaken kosten verbonden. Deze kosten kunnen in kaart worden gebracht.
• Diverse zaken zullen alleen kunnen worden aangeboden indien er tevens ter zake kundige medewerking wordt verleent.

dorpsagenda

• De opzet van het getoonde voorbeeld, te bezichtigen via internet, werd positief ontvangen en kan op deze wijze worden voortgezet.
• De agenda dient via het sportblad in Grolloo en de Boerhoorn in Schoonloo gepubliceerd te worden. Er zal zo snel mogelijk met een proef worden gestart.
• Het beheer van de kalender via internet en de site www.grolloo.org (De plaats op internet waarop de organisaties in Grolloo e.o. terecht kunnen.) ligt nu bij ondergetekende. Op dit moment heb ik alle rechten, maar ook alle kosten. Overleg moet een situatie opleveren dat minimaal twee mensen toegang hebben tot deze site voor wat betreft het onderhoud.
• Een dorpsagenda heeft slechts dan bestaansrecht, wanneer verenigingen en instellingen tijdig hun informatie beschikbaar stellen. Evenzo dient de kalender op internet wekelijks en de publicatie via sportblad en Boerhoorn maandelijks te worden bijgewerkt.
• Iedere vereniging of instelling is zelf verantwoordelijk voor de door hen verstrekte informatie. De beheerder van de agenda gaat er vanuit dat de vereniging of instelling zelf heeft gecontroleerd of een eventuele datum in conflict komt met een activiteit van een andere vereniging of instelling. De beheerder zal wel een signaal afgeven, de verantwoordelijkheid ligt echter bij de betrokken vereniging of instantie.

opzet en voortgang Grolloo Totaal

• Er wordt voorgesteld het initiatief van de Vereniging Voor Volksvermaken (VVV) om te zetten in een actieplan. De voorzitter van de VVV maakt duidelijk dat hij een voorstander is van het loskoppelen van het concept Grolloo Totaal van de VVV. De vergadering geeft te kennen dat men zich kan voorstellen dat de Vereniging Dorpsbelangen Grolloo en Omstreken (VDGO) het initiatief overneemt. De voorzitter (VVV) stelt voor om dit op de eerst volgende bestuursvergadering van de VDGO naar voren te brengen. Op voorhand kunnen de aanwezige bestuursleden van de VDGO (4x) wel instemmen met dit voorstel.
• Er zal een werkgroep worden gevormd welke de mogelijkheden tot samenwerking en de inventarisatie voor zijn rekening neemt.
• Er zal een apart financieel beheer gaan plaatsvinden. De deelnemende verenigingen en instellingen zullen een financiële bijdrage leveren. Andere bronnen van inkomsten (reclame, servicediensten via internet, fondsen) zullen worden gezocht. Besloten wordt dat de begroting van de te vormen werkgroep dekkend dient te zijn. Verantwoording ligt - na een positief besluit van de VDGO - bij de VDGO. De financiële stand van zaken kan als een aparte post op de jaarrekening van de VDGO worden opgenomen.

deelname

• Tijdens de vergadering wordt aan iedere deelnemende vereniging of instantie gevraagd het uitgereikte formuliertje in te vullen. Vanzelfsprekend zal een ieder dit met de achterban moeten overleggen. Afgesproken wordt dat de uitkomst zo spoedig mogelijk wordt teruggekoppeld naar ondergetekende. Er is tijdens de vergadering geen datum genoemd. Thans zou ik middels dit schrijven willen vragen of het mogelijk is om te reageren voor woensdag 8 mei 2002. Dit i.v.m. de voorbereiding van de eerstvolgende vergadering van de VDGO.
• Alle deelnemers kunnen regelmatige terugkoppeling verwachten. Om dit snel, gemakkelijk en vooral tegen geringe kosten te kunnen doen is de aanwezigen gevraagd om, indien mogelijk, per vereniging of instelling een e-mail adres op te geven.

De voorzitter van de VVV sluit de bijeenkomst. Hij bedankt de aanwezigen voor hun inbreng en vooral ook hun enthousiasme.

namens de Vereniging Voor Volksvermaken
Bertus Reinders