Grolloo, 21 maart 2002


Aan: betreffende verenigingen en instellingen


betreft: vaststellen gemeenschappelijke behoefte aan b.v. apparatuur, voorzieningen in de breedste zin van het woord, promotieactiviteiten en een gemeenschappelijke agenda


Het is bekend dat zowel de sportvereniging, de ijsvereniging en de vereniging voor volksvermaken beschikken over geluidsapparatuur. Het is tevens bekend dat de ijsvereniging en de VVV verbetering van apparatuur op het verlanglijstje hebben staan. Bij de toneelvereniging TOG is de verbetering van de verlichting een wens. Waar gebruiken we als verenigingen podia, catering, bewegwijzering, etc? Regelmatig zetten we Grolloo op de kaart. Er is dus kennis omtrent het op een juiste wijze benaderen van de media. Wij kunnen ons voorstellen dat er binnen de andere verenigingen ook van dergelijke vragen bestaan of ontstaan. Het lijkt ons een goed idee in een gezamenlijk overleg een inventarisatie te houden van mogelijkheden en wensen. Wellicht kunnen de verschillende verenigingen hier hun voordeel mee doen.


Als voorbeeld kunnen de samenwerking noemen tussen de beide genoemde toneelverenigingen. Er is een gezamenlijke opslag gecreëerd, waarbij beide verenigingen over de verzamelde attributen kunnen beschikken. De schminkspullen - o.a. de dure pruiken - zijn in een gezamenlijk beheer ondergebracht. De goede zakelijke afspraken hebben geleid tot een efficiënt gebruik van de financiële middelen en een voortreffelijke outillage.


Namens de Vereniging Voor Volksvermaken zou ik graag een bijeenkomst willen organiseren, waarbij van elke genoemde vereniging één of twee afgevaardigden aanwezig zijn. Als datum wil ik voorstellen dinsdag 16 april 2002.


Reeds enige tijd bestaat er binnen de VVV de behoefte om te komen tot een voortschrijdende jaaragenda. Met steeds meer moeite kunnen we onze activiteiten, welke we sinds jaar en dag op de agenda hebben, plaatsen op tijdstippen welke niet in conflict komen met activiteiten van andere verenigingen. Dit leidt tot het effect, wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Dit lijkt ons niet in het belang van de overlappende doelgroepen.


Op internet is middels www.grolloo.org een voorbeeld te zien van een jaaragenda. Hierin zijn de bij mij bekende activiteiten opgenomen. Vanzelfsprekend is deze agenda niet volledig. Het is als opzet bedoeld. Daar niet iedereen over internet beschikt is het noodzakelijk een regelmatig terugkerende afdruk te plaatsen in het sportblad. Het is, indien gewenst, mogelijk om vanaf het internet een lijst te downloaden welke recent is bijgewerkt. Deze lijst kan dan tijdens besprekingen gebruikt worden. Er is een bezettingsschema van Het Markehuis. Deze is echter niet voor iedereen direct toegankelijk en wordt éénmaal gepubliceerd, niet meer bijgewerkt. Tevens dekt dit schema niet het gehele jaar.


Namens de Vereniging Voor Volksvermaken zou ik graag een bijeenkomst willen organiseren, waarbij van elke genoemde vereniging één of twee afgevaardigden aanwezig zijn. Als datum wil ik voorstellen dinsdag 16 april 2002. Plaats en tijdstip worden na gebleken belangstelling zo snel mogelijk vastgesteld en meegedeeld. Graag zou ik terugkoppeling willen middels onderstaande antwoordstrook.


Enkele afdrukken van de internetsite www.grolloo.org. Deze is nu nog van een reclamestrook voorzien. Indien gewenst kan deze worden verwijderd. Natuurlijk vraagt de Amerikaanse organisatie, waarbij grolloo.org is geregistreerd hiervoor een kleine vergoeding. Daar grolloo.com hier ook is geregistreerd zijn alle gegevens bij mij bekend.


Alvast bedankt voor uw medewerking,

namens de Vereniging Voor Volksvermaken

Bertus Reinders
voorzitter